Hotelfilm produzieren: Ablauf, Vorbereitung und Kosten
Ein guter Hotelfilm verkauft nicht Zimmer, sondern ein Gefühl: wie es sich anfühlt, dort anzukommen, zu frühstücken, abends auf der Terrasse zu sitzen. Damit das im Film ankommt, braucht es weniger Technik als Planung. Hier ist der Ablauf, wie wir ihn bei 2KX für Hotels und Regionen umsetzen.
1. Briefing: Wen soll der Film überzeugen?
Die wichtigste Frage steht vor jeder Kameraeinstellung: Für wen ist der Film? Ein Wellnesshotel, das Paare aus München anspricht, braucht andere Bilder als ein Familienhotel in Südtirol oder ein Stadthotel, das Geschäftsreisende und Tagungen gewinnen will.
Im Briefing klären wir deshalb:
- Zielgruppe: Wer bucht, und was ist diesen Gästen wichtig?
- Kanäle: Website-Header, Buchungsstrecke, Instagram, YouTube, Messen, Partner-Portale.
- Kernbotschaft: Was unterscheidet das Haus von den drei Hotels im selben Tal?
- Bestehendes Material: Was ist brauchbar, was fehlt?
2. Konzept und Drehplan
Aus dem Briefing entsteht ein Konzept mit Tonalität, grober Dramaturgie und einer Shotliste. Für Hotels hat sich ein Tagesablauf als roter Faden bewährt: Morgenlicht im Zimmer, Frühstück, Aktivität draußen, Spa am Nachmittag, Dinner und die Stimmung am Abend. So sieht der Gast seinen eigenen Aufenthalt vor sich.
Der Drehplan richtet sich nach dem Licht und nach dem Betrieb. Zimmer drehen wir, wenn die Sonne richtig steht, das Restaurant, bevor die Gäste kommen, und die Außenansicht zur blauen Stunde. Mehr dazu, wie das neben dem laufenden Betrieb funktioniert, steht in Drehen im laufenden Betrieb.
3. Vorbereitung im Haus
Ein Drehtag ist schnell verloren, wenn Zimmer nicht bereit oder Mitarbeitende nicht informiert sind. Das Hotel sollte vorab klären:
- welche Zimmer und Suiten zu welcher Uhrzeit frei und fertig dekoriert sind,
- wer vom Team vor der Kamera stehen möchte und wer nicht,
- ob Gäste im Bild sein dürfen oder ob wir mit eigenen Models arbeiten,
- welche Gerichte die Küche anrichtet und wann,
- eine feste Ansprechperson für den Drehtag.
Unser Tipp: Models oder Freunde des Hauses statt echter Gäste. Das spart Freigaben und die Szenen lassen sich gezielt inszenieren.
4. Drehtage
Für einen klassischen Imagefilm eines Hotels planen wir meist ein bis drei Drehtage, je nach Größe des Hauses, Anzahl der Bereiche und ob Aktivitäten in der Umgebung dazugehören. Drohnenaufnahmen, Gimbal-Fahrten durch Flure und Detailaufnahmen im Restaurant entstehen am selben Tag, wenn der Plan stimmt.
Parallel zum Film lassen sich Fotos und Hochformat-Clips für Social Media produzieren. Das spart einen zweiten Anreisetag und sorgt für eine einheitliche Bildsprache über alle Kanäle.
5. Schnitt, Grading, Musik
Im Schnitt entsteht aus Stunden an Material ein Film von meist 60 bis 120 Sekunden, dazu kürzere Cutdowns für Werbung und Social Media. Das Color Grading gibt dem Haus einen eigenen Look, der zur Marke passt. Musik lizenzieren wir so, dass der Film auf allen geplanten Kanälen ohne Einschränkung laufen darf.
Üblich sind ein bis zwei Korrekturschleifen. Am Ende bekommt das Hotel den Hauptfilm, die Cutdowns in den nötigen Formaten und auf Wunsch eine Version ohne Musik für Messen oder Screens im Haus.
Was kostet ein Hotelfilm?
Eine Pauschale gibt es nicht, weil sich Häuser stark unterscheiden. Die Kosten hängen vor allem von diesen Faktoren ab:
- Anzahl der Drehtage und die Größe des Teams,
- Umfang der Konzeption, etwa mit Storyboard oder Sprechertext,
- Models und Statisten,
- Drohne, Unterwasser- oder Actionaufnahmen,
- Anzahl der Schnittversionen und Formate,
- Musiklizenz und Sprecher,
- Anreise und Übernachtung des Teams.
Am wirtschaftlichsten ist fast immer ein gut geplanter Dreh, aus dem Film, Fotos und Social-Media-Clips gleichzeitig entstehen. So hat das Hotel für ein bis zwei Jahre Material für alle Kanäle.